LONA – Artikel

1. Registrierungs-Mail öffnen

Um Zugang zur Lernplattform zu erhalten, musst du zunächst von einem Administrator der Plattform angelegt werden.

Anschließend erhältst du eine E-Mail mit einem Link, über den du zur Plattform gelangst und dein eigenes Passwort festlegen kannst.

2. Neues Passwort setzen

3. Abspeichern

Damit du die Plattform künftig schnell wiederfindest, empfiehlt es sich, die Seite als Favorit in deinem Browser abzuspeichern.

Nach dem Login landest du direkt auf deinem Dashboard.

Hier bekommst du einen schnellen Überblick über deine Lernaktivitäten und alles, was gerade auf der Plattform passiert.
Von hier aus kannst du auch auf alle wichtigen Funktionen zugreifen.

Gleich oben findest du eine Fortschrittanzeige, wo du siehst, wie viele Kurse verpflichtend sind, wie viele von dir begonnen und wie viele abgeschlossen wurden. Im Widget rechts sehen wir den letzten gestarteten Kurs, wo man sofort fortsetzen kann.  

Widgets

Nachrichten: Hier siehst du alle aktuellen Nachrichten. Jene, die farblich und fett markiert sind, sind ungelesen.  

Zertifikate: Hier sind deine Zertifikate von abgeschlossenen Kursen abgespeichert und können hier auch heruntergeladen werden.

Kalender: hier werden beispielsweise Online-Meetings, Lernpfade oder Präsenztermine angezeigt.  

Badges (nicht im Bild): wenn Badges in deiner Version aktiviert sind, kannst du diese verdienen, indem du z.B. Kurse im Katalog buchst oder abschließt.

Lernaktivität pro Woche: hier wird angezeigt, wieviel Zeit beim Lernen verbracht wurde.

Im Lernraum findest du alle Inhalte, die du bereits gebucht hast oder dir direkt zugewiesen worden sind, sie werden hier als Lernkarten dargestellt.

Auch hier hast du deinen Lernfortschritt sofort im Blick.

Lernkarten

Auf dieser Lernkarte siehst du durch den Titel, um welchen Kurs es sich handelt, sowie im linken oberen Bereich welchen Medientypen dieser Kurs hat (E-Learning, Video, Lernpfad, Dokument, etc. – zusätzliche Kennzeichnung durch ein eindeutiges Icon). Weiters erkennst du, ob der Kurs verpflichtend ist oder nicht. Darunter befindet sich das Datum,  bis zu diesem der Kurs abgeschlossen werden sollte. Rechts auf der Lernkarte ist festgehalten, wie lange die durchschnittliche Lernzeit für diesen Kurs ist oder bei Lernpfaden, aus wie vielen Lektionen der Kurs besteht.  

Im unteren Bereich erkennst du den Status, es wird angezeigt, ob du den Kurs erst startest, ihn schon begonnen hast, aber noch nicht abgeschlossen (dein Lernfortschritt wird gespeichert und du kannst den Kurs später fortsetzen) oder, ob der Kurs bereits abgeschlossen wurde.  

Kurse können auch bewertet werden (die Kursbewertung ist ein optionales Feature, das nicht in jeder Plattform aktiv ist). Klicke auf “Bewerten”, dann öffnet sich das Fenster “Kursbewertung”. Wenn du den jeweiligen Kurs bewerten möchtest, klicke auf “Bewertung hinzufügen”. Danach kannst du dem Kurs einen (gefällt mir nicht) bis fünf (gefällt mir sehr gut) Sterne vergeben, sowie deine persönliche Meinung in einem Kommentar kundgeben. Zur Sicherung deiner Anonymität klicke das Kästchen vor “Anonym” an. Wenn du deine Bewertung gespeichert hast, findest du sie im Nachhinein unter “Alle Bewertungen” und in deinem Profil.  

Für weitere Informationen der Lernkarte klicke auf “… mehr Details“. Es öffnet sich die Lernkarte in Einzelansicht mit dem Titel “Kursinformation”. Hier sind alle Informationen von der verkleinerten Ansicht nochmals genauer erläutert. Zusätzlich kannst du hier noch genauer nachlesen, worum es in diesem Kurs geht und welche Zielgruppe mit diesem Kurs angesprochen werden soll.  

Suche und Filter

Um schnell zum gewünschten Lerninhalt zu gelangen kannst du die Suche ode auch die Filterfunktion nutzen.

Filtern kannst du nach Kategorie, Kurstyp oder auch Status.

Farbmarkierung

Die jeweilige Farbe der Lernkarte zeigt an, ob der Inhalt noch nicht gestartet, bereits begonnen, aber nicht abgeschlossen oder bereits abgeschlossen wurde.  

In dem Sinne bedeutet eine blaue Lernkarte, dass der Kurs noch nicht gestartet wurde.  

Eine orange Lernkarte bedeutet, dass hier mit dem Kurs schon begonnen, aber ihn noch nicht abgeschlossen wurde. Deswegen leuchtet hier auch der Button “Fortsetzen” auf.  

Die grünen markierten Inhalte hast du bereits abgeschlossen. Der Button “Fortsetzen” dient hier dazu das Gelernte noch einmal zu wiederholen.  

Im Katalog kannst du nach spannenden neuen Lerninhalten stöbern, die für dich frei zugänglich sind. Wieviele Kurse im Katalog verfügbar sind und wieviele du davon bereits gebucht hast, siehst du gleich oben rechts in der Fortschrittsanzeige.

Wenn du noch zusätzliche Kurse machen möchtest, kannst du hier weitere Kurse buchen. Wie in der “Lernraum Übersicht” bereits erklärt, kann man sich zu jedem Kurs die Detailansicht anschauen, um zu erfahren, worum es genau in diesem Kurs geht.  

Gefällt dir ein Inhalt, kannst du ihn buchen oder mit einem Lesezeichen versehen.

Suchen und Filtern

Wenn du nach einen bestimmten Kurs suchst, hilft dir die Suchleiste (links oben), diesen schnell zu finden.  

Über das “Lesezeichen”-Icon findest du alle Kurse, die du mit einem Lesezeichen markiert hast. Dies kannst du direkt in der Lernkarte machen. Das Lesezeichen befindet sich hier im rechten oberen Eck und ist aktiv, wenn es gelb wird.  

Auch hier kannst du eine Filterfunktion nutzen, die dich mit Buchungsstatus, Thema und Medientyp schnell zum gewünschten Ergebnis führt:

Lerninhalte können für dich zeitlich begrenzt, verpflichtend oder auch unlimitiert zugänglich sein. Due erkennst dies direkt in der jeweiligen Lernkarte.

Bildungsmanager:innen bzw. Administrator:innen haben die Möglichkeit, Lerninhalte zeitlich zu begrenzen, diese in einem bestimmten Intervall wiederkehren zu lassen und sie als verpflichtend zu markieren.

Wird ein Lerninhalt zeitlich begrenzt, erkennst du das an der Zusatzinformation „bis [Datum]“.

Wird ein Lerninhalt als verpflichtend markiert, erhält dein Bildungsverantwortliche:r eine E-Mail, sofern der Lerninhalt nicht innerhalb des definierten Zeitraums abgeschlossen wurde.

Auch die durchschnittliche Lerndauer ist in der Lernkarte ersichtlich..

Ein Kurszertifikat kann an mehreren Stellen heruntergeladen werden:

• Dashboard – Widget Zertifikate

• Benutzerprofil: Reiter Meine Zertifikate

Schritte:

1. Auf “Passwort vergessen” drücken im Anmeldefenster.
2. E-Mail Link öffnen
3. Neues Passwort setzen

Schritte

1. Rechts oben den Profil Dropdown öffnen
2. Auf den eigenen Benutzer klicken
3. Einstellungen vornehmen
4. Speichern

Übersicht

Hier kannst du all deine persönlichen Daten anpassen – vom Profilbild bis zur Sprache und dem Datumsformat deiner Plattform-Ansicht.
Außerdem kannst du hier dein Passwort ändern, deine Zertifikate und Badges einsehen sowie deine abgegebenen Bewertungen ansehen.

Navigiere dazu einfach durch die einzelnen Tabs.

Unter “Einstellungen” > “Design” kannst du deine Plattform individuell gestalten.

Dies geschieht über dein Logo und die Auswahl einer Primärfarbe.

Logo

Das Logo wird in der Regel auf hellen Hintergründen angezeigt. Achte daher darauf, dass es ausreichend Kontrast aufweist.

Erlaubte Dateiformate: .png, .jpg, .svg

Empfehlung:
Verwende nach Möglichkeit ein SVG, da es in allen Größen gestochen scharf bleibt. Falls du kein SVG hast, eignet sich ein PNG als Alternative – vor allem wegen des transparenten Hintergrunds, der eine flexible Platzierung auf verschiedenen Hintergründen ermöglicht.

Die empfohlene Mindestbreite beträgt 400 Pixel.

Farbe

Du kannst eine Primärfarbe festlegen. Alle Farbabstufungen werden automatisch daraus abgeleitet, um die Plattform einheitlich und ansprechend zu gestalten.

Du kannst die Inhalte der automatisch versendeten E-Mails individuell bearbeiten.

E-Mail Varianten:

• Benutzereinladung -> neu hinzugefügte Benutzer

• Neuer Kurs gebucht -> Benutzer bucht Kurs im Katalog

• Inhalt abgeschlossen -> Benutzer schließt Inhalt ab

• Kurs-Erinnerung -> Wird bei verpflichtenden Kursen abgeschickt, wo eine Deadline gesetzt wurde

• Bericht über Nicht-Abschluss -> Zusammenfassung der Abschlüsse und Nicht-Abschlüsse eines verpflichtenden Inhalts mit einer Deadline, geschickt an die Verwalter des Inhalts.

• Neuer Kurs -> Informiert Benutzer über neu hinzugefügte Inhalte.

Aufbau:

• Betreff -> gleich wie in E-Mails
• Haupttext
• Zusatztext -> Wird am Ende als Zusatzinformation angehängt.

Der vorhandene Text kann angepasst oder über den Button „Zurücksetzen“ auf den Originalzustand zurückgesetzt werden.

Platzhalter verwenden

Mit sogenannten Tags kannst du persönliche Daten automatisch einfügen. Die verfügbaren Platzhalter findest du am unteren Ende der Bearbeitungsseite.

Beispiele:
{{USER.FIRSTNAME}} – Vorname der Person
{{USER.LASTNAME}} – Nachname der Person

Wenn du z. B. {{USER.FIRSTNAME}} einfügst, wird beim Versand automatisch der Vorname der Person eingesetzt.

Mehrsprachige Zertifikate

Über die oberen Reiter kannst du zwischen den verfügbaren Sprachen wechseln und für jede Sprache eigene Texte hinterlegen.
Das Zertifikat wird dann automatisch in der passenden Sprache ausgestellt – basierend auf der ausgewählte Sprache, des Nutzers.

Zertifikat bearbeiten & löschen

Inhaltsdetails

Hier siehst du den Ablauf, wie ein neues Video zur Plattform hinzugefügt und anschließend als verpflichtender Inhalt für eine bestimmte Gruppe und deren Benutzer:innen freigeschaltet wird.

Inhalte bearbeiten

Die Applikation basiert auf einem Gruppen-Konzept. Über Gruppen können Inhalte sowohl bestehenden als auch neuen Benutzer:innen automatisiert zugewiesen werden – zeitlich befristet oder unbefristet. So lassen sich Zuweisungen effizient und strukturiert verwalten.

Medien zu Gruppen hinzufügen

In diesem Video lernst du verschiedene Möglichkeiten kennen, um Inhalte einer oder mehreren Gruppen zuzuweisen.

Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

In diesem Video erfährst du, wie du einzelne oder mehrere Benutzer:innen zu Gruppen hinzufügen kannst.

Optionen bei Zuweisung von Inhalten zu Gruppen

Bei der Zuweisung von Inhalten zu Gruppen stehen dir zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Start- und Enddatum festlegen
  Außerhalb dieses Zeitraums haben Benutzer:innen keinen Zugriff mehr auf den Inhalt.

• Verpflichtend markieren
  Diese Option kann zusätzlich im Rahmen der zeitlichen Begrenzung aktiviert werden.
  Sie erhöht die Priorität des Inhalts und informiert Administrator:innen per E-Mail automatisch darüber, welche Benutzer:innen verpflichtende Inhalte nicht abgeschlossen haben.

• Benachrichtigungen
  Benutzer:innen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen neue Inhalte zugewiesen werden. Ebenso erhalten Administrator:innen Mitteilungen, sobald bestimmte Inhalte von Benutzer:innen abgeschlossen wurden.

Alle Einstellungen können auch nachträglich jederzeit angepasst werden.

Unter „Zugewiesene Gruppen“ in den Inhaltsdetails kannst du Zuweisungen über das Aktionsmenü „Zuweisung aufheben“ entfernen. Ab diesem Zeitpunkt steht das Medium den Benutzer:innen der entsprechenden Gruppe nicht mehr zur Verfügung.

Änderungen vornehmen

Über das Aktionsmenü können auch die Zuweisungseinstellungen geändert werden:

• Start- und Enddatum festlegen
  Außerhalb dieses Zeitraums haben Benutzer:innen keinen Zugriff mehr auf den Inhalt.

• Verpflichtend markieren
  Diese Option kann zusätzlich im Rahmen der zeitlichen Begrenzung aktiviert werden.
  Sie erhöht die Priorität des Inhalts und informiert Administrator:innen per E-Mail automatisch darüber, welche Benutzer:innen verpflichtende Inhalte nicht abgeschlossen haben.

• Benachrichtigungen
  Benutzer:innen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen neue Inhalte zugewiesen werden. Ebenso erhalten Administrator:innen Mitteilungen, sobald bestimmte Inhalte von Benutzer:innen abgeschlossen wurden.

Mehrere Inhalte gleichzeitig freischalten (Bulk Edit)

In der Themenverwaltung können Sie neue Themen hinzufügen und bestehende Themen bearbeiten bzw. löschen.

Thema hinzufügen

Klicken Sie auf Thema hinzufügen, um ein neues Thema zu erstellen.

Sie können für jedes Thema:

• ein Icon hochladen
  • Dieses wird neben dem Thema unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    
• einen Titel vergeben
  • Dieser wird im Katalog als auch unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    
• eine Beschreibung hinzufügen
  • Diese wird neben dem Thema unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    

Mit Klick auf Thema speichern wird die Themenkategorie angelegt.

Thema bearbeiten

Um ein Thema zu bearbeiten, klicken Sie auf das Aktionsmenü oder auf den Themen-Titel.

In den Themen-Details können Sie den Titel und die Beschreibung ändern.

In der Registerkarte Zugewiesene Medien erhalten Sie einen Überblick über alle Medien, die dieser Themenkategorie zugewiesen sind.

Themen löschen

Themen können in der Themenverwaltung über das Aktionsmenü oder die Mehrfachauswahl gelöscht werden.

Außerdem kann eine Löschung auch direkt in den Themen-Details über den Button Löschen erfolgen.

Die Benutzerverwaltung bietet eine Übersicht über alle angelegten Benutzer:innen im System.

Hier kannst du:

• neue Benutzer:innen hinzufügen
• bereits vorhandene Benutzer:innen bearbeiten oder löschen
• Benutzer:innen aktivieren oder deaktivieren
• Benutzer:innen anonymisieren
• Benutzer:innen einer Gruppe zuweisen
• Benutzerrollen bearbeiten

Benutzer Details

Durch einen Klick auf einen Benutzer bzw. eine Benutzerin kannst du die Detailansicht öffnen. Dort lassen sich persönliche Informationen bearbeiten, zugewiesene Gruppen im oberen Tab einsehen sowie die Rollen innerhalb bestimmter Gruppen anpassen.

Mehrfachaktionen

Neu erstellte Personen haben den Status Nicht registriert, diese haben also die Registrierung noch nicht abgeschlossen. Teilnehmende mit diesem Status werden noch nicht über etwaige Kurszuweisungen informiert.

Der Registrierungslink in der versendeten Email ist für 20 Tage gültig. Sollte eine Person bis dahin die Registrierung nicht abgeschlossen haben, verliert der Link seine Gültigkeit und die Registrierung schlägt fehl. Den Link kannst du aber jederzeit neu versenden, dieser ist dann auch wieder 20 Tage gültig.

Hat sich eine Person innerhalb von 180 Tage nicht registriert, wird diese automatisch aus dem System gelöscht, kann aber jederzeit über den Import oder auch manuell nochmals erstellt werden.

Benutzer können schon beim Import zu Gruppen hinzugefügt werden, auch die Vergabe der Rollen Lerner und Gruppenmanager ist beim Import möglich.

Die Option Benutzer überschreiben aktualisiert vorhande Teilnehmer. Existierende Teilnehmer werden anhand ihrer Emailadresse erkannt und entweder neu erstellt oder bei Bedarf aktualisiert. Auf diese Art kannst du Teilnehmer auch einfach zwischen Gruppen verschieben bzw. zu weiteren Gruppen zuweisen.

Du kannst benutzer auch via Import löschen, setze dazu einfach ein x in die erste Spalte mit dem Titel löschen. Bitte beachte, dass in der Datei zum Löschen markierte Teilnehmer durch den Import endgültig aus dem System gelöscht werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Benutzer zu Gruppen zuweisen

Zusatzeinstellungen

Über das Aktionsmenü kannst du weitere Einstellungen vornehmen:

• Benutzer:in Gruppen zuweisen
• Benutzer:in aktivieren oder deaktivieren
• Benutzer:in löschen
• Adminrechte vergeben oder entziehen

Mehrere Benutzer bearbeiten (Bulk-Edit)

In den Benutzerdetails findest du unter der Registerkarte „Gruppen & Rollen“ eine Übersicht, welchen Gruppen der:die Benutzer:in bereits zugewiesen ist.
Hier kannst du die Person auch ganz einfach weiteren Gruppen hinzufügen.

Mehrere Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Folgende Rollen sind auf der Plattform verfügbar:

• Admin: Hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen der Plattform.
• Unit-Manager:in: Sieht nur die Gruppen und Mitglieder innerhalb der zugewiesenen Unit. Kann Inhalte über Gruppen zuweisen, jedoch keine Inhalte bearbeiten.
• Gruppen-Manager:in: Hat dieselben Rechte wie ein:e Unit-Manager:in, jedoch beschränkt auf die eigene Gruppe.
• Lerner:in: Sieht ausschließlich die zugewiesenen/ freigeschalteten Lerninhalte und kann diese absolvieren.

Admin Rolle vergeben

Unit/ Gruppen Manager vergeben

Gruppen – erklärt

Gruppen sind Einheiten, mit denen Mitglieder thematisch oder organisatorisch zusammengefasst werden können. Über Gruppen lassen sich Lerninhalte gezielt bestimmten Mitgliedern zuweisen.

Es gibt zudem die Rolle des Gruppen-Managers, der nur Zugriff auf die eigene Gruppe hat und deren Mitglieder einsehen und verwalten kann.

Gruppen eignen sich beispielsweise dafür, Abteilungen innerhalb eines Unternehmens abzubilden.

Units – erklärt

Gruppen können zusätzlich durch Units gruppiert werden – ideal, um z. B. einzelne Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe abzubilden. Wodurch die Gruppen dann die einzelnen Abteilungen repräsentieren können.

Die Rolle des Unit-Managers ist vergleichbar mit dem Gruppen-Manager, jedoch mit Zugriff auf alle Gruppen innerhalb der zugewiesenen Unit.

Unit-Styling-Optionen

Für jede Unit besteht die Möglichkeit, ein eigenes Logo und eine Farbauswahl festzulegen, um den Mitgliedern ein individuelles Erscheinungsbild anzuzeigen.

Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Unternehmen innerhalb einer Plattform-Instanz zusammengeführt werden.

Tipp: Klicke einfach auf den Namen der gewünschten Unit, um das Styling in der folgenden Ansicht anzupassen.

Mit Neuigkeiten lassen sich Informationen ganz einfach an alle Benutzer der Plattform weitergeben – auf Wunsch auch gezielt an einzelne Benutzer oder Gruppen.

Neben den bekannten Standard-Formatierungen können auch Bilder, Tabellen und externe Links eingebettet werden.

Veröffentlichte Neuigkeiten können die Benutzer im News-Widget auf dem Dashboard einsehen.

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