SITOS X – Artikel

01 Dashboard

02 Lernraum & Bibliothek

03 Kurse & Inhalte

1. Registrierungs-Mail öffnen

Um Zugang zur Lernplattform zu erhalten, musst du zunächst von einem Administrator der Plattform angelegt werden.

Anschließend erhältst du eine E-Mail mit einem Link, über den du zur Plattform gelangst und dein eigenes Passwort festlegen kannst.

2. Neues Passwort setzen

3. Abspeichern

Damit du die Plattform künftig schnell wiederfindest, empfiehlt es sich, die Seite als Favorit in deinem Browser abzuspeichern.

Nach dem Login landest du direkt auf deinem Dashboard.

Hier bekommst du einen schnellen Überblick über deine Lernaktivitäten und alles, was gerade auf der Plattform passiert.
Von hier aus kannst du auch auf alle wichtigen Funktionen zugreifen.

Dashboard anpassen

Oben rechts kannst du über das Zahnrad-Symbol die Bearbeitung aktivieren.

Damit kannst du:

• Elemente löschen
• neue Widgets hinzufügen (über das Dropdown-Menü)
• Widgets verschieben
• die Größe der Widgets anpassen – ziehe dazu einfach an der Seite eines Widgets.

Deine Inhalte sind nach Themen und Titeln sortiert.
Lerninhalte, die Du besonders häufig nutzt, kannst Du über das Herzsymbol (links oben in der Kartei) zu Deinen Favoriten hinzufügen – so erscheinen sie in der Kategorie ganz oben.

Kursabschluss

Falls ein Zertifikat verfügbar ist, findest Du es unter „Mehr Informationen“, auf Deinem Dashboard im Zertifikat Widget oder Deinem Profil.

In deiner Bibliothek kannst du nach spannenden Lerninhalten stöbern, die für dich frei zugänglich sind.

Du kannst nach Themen filtern oder nach Titel, Lernzeit und Datum sortieren.
Über „Mehr erfahren“ bekommst du zusätzliche Informationen zu jedem Lernmedium.

Gefällt dir ein Inhalt, kannst du ihn buchen oder über das Herzsymbol zur Wunschliste hinzufügen.

Ihre Lerninhalte können für Sie zeitlich begrenzt, verpflichtend oder auch unlimitiert zugänglich sein. Sie erkennen dies in den weiteren Informationen Ihres Lernmediums.

Bildungsmanager:innen bzw. Administrator:innen haben die Möglichkeit, Lerninhalte zeitlich zu begrenzen, diese in einem bestimmten Intervall wiederkehren zu lassen und sie als verpflichtend zu markieren.

Wird ein Lerninhalt zeitlich begrenzt, erkennen Sie das an der Zusatzinformation „läuft in X Tagen ab“.

Wird ein Lerninhalt als verpflichtend markiert, erhält Ihr:e Bildungsverantwortliche:r eine E-Mail, sofern Sie den Lerninhalt nicht innerhalb des definierten Zeitraums abschließen.

Wiederkehrende Lerninhalte sind für Sie in einem bestimmten Intervall immer wieder neu verfügbar.

Schritte:

1. Auf “Passwort vergessen” drücken im Anmeldefenster.
2. E-Mail Link öffnen
3. Neues Passwort setzen

Schritte

1. Rechts oben den Profil Dropdown öffnen
2. Auf den eigenen Benutzer klicken
3. Einstellungen vornehmen
4. Speichern

Übersicht

Hier kannst du all deine persönlichen Daten anpassen – vom Profilbild bis zur Sprache und dem Datumsformat deiner Plattform-Ansicht.
Außerdem kannst du hier dein Passwort ändern, deine Zertifikate und Badges einsehen sowie deine abgegebenen Bewertungen ansehen.

Navigiere dazu einfach durch die einzelnen Tabs.

Unter “Einstellungen” > “Design” kannst du deine Plattform individuell gestalten.

Dies geschieht über dein Logo und die Auswahl einer Primärfarbe.

Logo

Das Logo wird in der Regel auf hellen Hintergründen angezeigt. Achte daher darauf, dass es ausreichend Kontrast aufweist.

Erlaubte Dateiformate: .png, .jpg, .svg

Empfehlung:
Verwende nach Möglichkeit ein SVG, da es in allen Größen gestochen scharf bleibt. Falls du kein SVG hast, eignet sich ein PNG als Alternative – vor allem wegen des transparenten Hintergrunds, der eine flexible Platzierung auf verschiedenen Hintergründen ermöglicht.

Die empfohlene Mindestbreite beträgt 400 Pixel.

Farbe

Du kannst eine Primärfarbe festlegen. Alle Farbabstufungen werden automatisch daraus abgeleitet, um die Plattform einheitlich und ansprechend zu gestalten.

Du kannst die Inhalte der automatisch versendeten E-Mails individuell bearbeiten.

E-Mail Varianten:

• Benutzereinladung -> neu hinzugefügte Benutzer
• Neuer Kurs gebucht -> Benutzer bucht Kurs im Katalog
• Inhalt abgeschlossen -> Benutzer schließt Inhalt ab
• Kurs-Erinnerung -> Wird bei verpflichtenden Kursen abgeschickt, wo eine Deadline gesetzt wurde
• Bericht über Nicht-Abschluss -> Zusammenfassung der Abschlüsse und Nicht-Abschlüsse eines verpflichtenden Inhalts mit einer Deadline, geschickt an die Verwalter des Inhalts.
• Neuer Kurs -> Informiert Benutzer über neu hinzugefügte Inhalte.

Aufbau:

• Betreff -> gleich wie in E-Mails
• Haupttext
• Zusatztext -> Wird am Ende als Zusatzinformation angehängt.

Der vorhandene Text kann angepasst oder über den Button „Zurücksetzen“ auf den Originalzustand zurückgesetzt werden.

Platzhalter verwenden

Mit sogenannten Tags kannst du persönliche Daten automatisch einfügen. Die verfügbaren Platzhalter findest du am unteren Ende der Bearbeitungsseite.

Beispiele:
{{USER.FIRSTNAME}} – Vorname der Person
{{USER.LASTNAME}} – Nachname der Person

Wenn du z. B. {{USER.FIRSTNAME}} einfügst, wird beim Versand automatisch der Vorname der Person eingesetzt.

Mehrsprachige Zertifikate

Über die oberen Reiter kannst du zwischen den verfügbaren Sprachen wechseln und für jede Sprache eigene Texte hinterlegen.
Das Zertifikat wird dann automatisch in der passenden Sprache ausgestellt – basierend auf der ausgewählte Sprache, des Nutzers.

Zertifikat bearbeiten & löschen

Hier kannst du Links zur Hilfe-Seite, zum Impressum, zu den AGB und zur Datenschutzerklärung hinterlegen.
Die Nutzer:innen sehen diese über den Hilfe-Button oben in der Navigation.

In der Registerkarte Hilfe kannst du Infos, Erklärtexte oder Support-Kontakte in mehreren Sprachen bereitstellen – auch mit Links, Bildern und Formatierungen.

Im Bereich Impressum, AGB und Datenschutz funktioniert das genauso. Eine Vorschau-Funktion hilft dir dabei, die Inhalte vor dem Speichern zu prüfen.

Was sind Badges?

Kurs Badges

Badges sind ein Element der Gamification auf der Sitos-X-Plattform. Sie ermöglichen es Lernenden, nach dem Abschluss eines Inhalts vom Verwalter erstellte Badges zu erhalten. Beim Erhalt wird der Badge kurz eingeblendet („Pop-up“) und ist anschließend sowohl in den Benutzereinstellungen als auch im Dashboard im Widget „Badges“ sichtbar.

System Badges

Dies sind Standard-Badges, die mit bestimmten Aktionen auf der Plattform verknüpft sind, z. B. Kursabschlüssen oder Inhaltsbuchungen in der Bibliothek. Sie können bei Bedarf deaktiviert werden.

Erstellen von Kurs Badges

Kurs-Badges zuweisen

In der Detailansicht eines Kurses findest du unten die Möglichkeit, einen von dir erstellten Badge dem Kurs hinzuzufügen.

Inhaltsdetails

Hier siehst du den Ablauf, wie ein neues Video zur Plattform hinzugefügt und anschließend als verpflichtender Inhalt für eine bestimmte Gruppe und deren Benutzer:innen freigeschaltet wird.

Inhalte bearbeiten

Die Applikation basiert auf einem Gruppen-Konzept. Über Gruppen können Inhalte sowohl bestehenden als auch neuen Benutzer:innen automatisiert zugewiesen werden – zeitlich befristet oder unbefristet. So lassen sich Zuweisungen effizient und strukturiert verwalten.

Medien zu Gruppen hinzufügen

In diesem Video lernst du verschiedene Möglichkeiten kennen, um Inhalte einer oder mehreren Gruppen zuzuweisen.

Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

In diesem Video erfährst du, wie du einzelne oder mehrere Benutzer:innen zu Gruppen hinzufügen kannst.

Optionen bei Zuweisung von Inhalten zu Gruppen

Bei der Zuweisung von Inhalten zu Gruppen stehen dir zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Start- und Enddatum festlegen
  Außerhalb dieses Zeitraums haben Benutzer:innen keinen Zugriff mehr auf den Inhalt.

• Verpflichtend markieren
  Diese Option kann zusätzlich im Rahmen der zeitlichen Begrenzung aktiviert werden.
  Sie erhöht die Priorität des Inhalts und informiert Administrator:innen per E-Mail automatisch darüber, welche Benutzer:innen verpflichtende Inhalte nicht abgeschlossen haben.

• Benachrichtigungen
  Benutzer:innen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen neue Inhalte zugewiesen werden. Ebenso erhalten Administrator:innen Mitteilungen, sobald bestimmte Inhalte von Benutzer:innen abgeschlossen wurden.

Alle Einstellungen können auch nachträglich jederzeit angepasst werden.

Unter „Zugewiesene Gruppen“ in den Inhaltsdetails kannst du Zuweisungen über das Aktionsmenü „Zuweisung aufheben“ entfernen. Ab diesem Zeitpunkt steht das Medium den Benutzer:innen der entsprechenden Gruppe nicht mehr zur Verfügung.

Änderungen vornehmen

Über das Aktionsmenü können auch die Zuweisungseinstellungen geändert werden:

• Start- und Enddatum festlegen
  Außerhalb dieses Zeitraums haben Benutzer:innen keinen Zugriff mehr auf den Inhalt.

• Verpflichtend markieren
  Diese Option kann zusätzlich im Rahmen der zeitlichen Begrenzung aktiviert werden.
  Sie erhöht die Priorität des Inhalts und informiert Administrator:innen per E-Mail automatisch darüber, welche Benutzer:innen verpflichtende Inhalte nicht abgeschlossen haben.

• Benachrichtigungen
  Benutzer:innen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen neue Inhalte zugewiesen werden. Ebenso erhalten Administrator:innen Mitteilungen, sobald bestimmte Inhalte von Benutzer:innen abgeschlossen wurden.

Mehrere Inhalte gleichzeitig freischalten (Bulk Edit)

In der Themenverwaltung können Sie neue Themen hinzufügen und bestehende Themen bearbeiten bzw. löschen.

Thema hinzufügen

Klicken Sie auf Thema hinzufügen, um ein neues Thema zu erstellen.

Sie können für jedes Thema:

• ein Icon hochladen
  • Dieses wird neben dem Thema unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    
• einen Titel vergeben
  • Dieser wird im Katalog als auch unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    
• eine Beschreibung hinzufügen
  • Diese wird neben dem Thema unter Meine Lerninhalte angezeigt.
    

Mit Klick auf Thema speichern wird die Themenkategorie angelegt.

Thema bearbeiten

Um ein Thema zu bearbeiten, klicken Sie auf das Aktionsmenü oder auf den Themen-Titel.

In den Themen-Details können Sie den Titel und die Beschreibung ändern.

In der Registerkarte Zugewiesene Medien erhalten Sie einen Überblick über alle Medien, die dieser Themenkategorie zugewiesen sind.

Themen löschen

Themen können in der Themenverwaltung über das Aktionsmenü oder die Mehrfachauswahl gelöscht werden.

Außerdem kann eine Löschung auch direkt in den Themen-Details über den Button Löschen erfolgen.

Die Benutzerverwaltung bietet eine Übersicht über alle angelegten Benutzer:innen im System.

Hier kannst du:

• neue Benutzer:innen hinzufügen
• bereits vorhandene Benutzer:innen bearbeiten oder löschen
• Benutzer:innen aktivieren oder deaktivieren
• Benutzer:innen anonymisieren
• Benutzer:innen einer Gruppe zuweisen
• Benutzerrollen bearbeiten

Benutzer Details

Durch einen Klick auf einen Benutzer bzw. eine Benutzerin kannst du die Detailansicht öffnen. Dort lassen sich persönliche Informationen bearbeiten, zugewiesene Gruppen im oberen Tab einsehen sowie die Rollen innerhalb bestimmter Gruppen anpassen.

Mehrfachaktionen

Benutzer zu Gruppen zuweisen

Zusatzeinstellungen

Über das Aktionsmenü kannst du weitere Einstellungen vornehmen:

• Benutzer:in Gruppen zuweisen
• Benutzer:in aktivieren oder deaktivieren
• Benutzer:in löschen
• Adminrechte vergeben oder entziehen

Mehrere Benutzer bearbeiten (Bulk-Edit)

In den Benutzerdetails findest du unter der Registerkarte „Gruppen & Rollen“ eine Übersicht, welchen Gruppen der:die Benutzer:in bereits zugewiesen ist.
Hier kannst du die Person auch ganz einfach weiteren Gruppen hinzufügen.

Mehrere Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Folgende Rollen sind auf der Plattform verfügbar:

• Admin: Hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen der Plattform.
• Unit-Manager:in: Sieht nur die Gruppen und Mitglieder innerhalb der zugewiesenen Unit. Kann Inhalte über Gruppen zuweisen, jedoch keine Inhalte bearbeiten.
• Gruppen-Manager:in: Hat dieselben Rechte wie ein:e Unit-Manager:in, jedoch beschränkt auf die eigene Gruppe.
• Lerner:in: Sieht ausschließlich die zugewiesenen/ freigeschalteten Lerninhalte und kann diese absolvieren.

Admin Rolle vergeben

Unit/ Gruppen Manager vergeben

Gruppen – erklärt

Gruppen sind Einheiten, mit denen Mitglieder thematisch oder organisatorisch zusammengefasst werden können. Über Gruppen lassen sich Lerninhalte gezielt bestimmten Mitgliedern zuweisen.

Es gibt zudem die Rolle des Gruppen-Managers, der nur Zugriff auf die eigene Gruppe hat und deren Mitglieder einsehen und verwalten kann.

Gruppen eignen sich beispielsweise dafür, Abteilungen innerhalb eines Unternehmens abzubilden.

Units – erklärt

Gruppen können zusätzlich durch Units gruppiert werden – ideal, um z. B. einzelne Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe abzubilden. Wodurch die Gruppen dann die einzelnen Abteilungen repräsentieren können.

Die Rolle des Unit-Managers ist vergleichbar mit dem Gruppen-Manager, jedoch mit Zugriff auf alle Gruppen innerhalb der zugewiesenen Unit.

Unit-Styling-Optionen

Für jede Unit besteht die Möglichkeit, ein eigenes Logo und eine Farbauswahl festzulegen, um den Mitgliedern ein individuelles Erscheinungsbild anzuzeigen.

Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Unternehmen innerhalb einer Plattform-Instanz zusammengeführt werden.

Tipp: Klicke einfach auf den Namen der gewünschten Unit, um das Styling in der folgenden Ansicht anzupassen.

Mit Neuigkeiten lassen sich Informationen ganz einfach an alle Benutzer der Plattform weitergeben – auf Wunsch auch gezielt an einzelne Benutzer oder Gruppen.

Neben den bekannten Standard-Formatierungen können auch Bilder, Tabellen und externe Links eingebettet werden.

Lerninhalte

Benutzer

Außerdem können auch die Inhaltsverwalter dort allgemeine Informationen veröffentlichen und so einfacher mit den Benutzer:innen der jeweiligen Inhalte kommunizieren.

Mit dem Community-Chat hast du die Möglichkeit, deinen Mitgliedern einen Ort zu bieten, an dem sie Fragen stellen und Wissen austauschen können.
Das macht die Lernerfahrung interaktiver und nachhaltiger.

Zugriff auf den Chat

Übersicht

Diese Ansicht zeigt dir alle Kanäle, in denen du Mitglied bist, und bietet die Möglichkeit, dich mit anderen auszutauschen.
Du kannst außerdem erweiterte Funktionen nutzen – wie das Einfügen von Formeln, Videochats und vieles mehr.

Struktur

Kanäle
Kanäle bilden abgeschlossene Kommunikationseinheiten. Du kannst gezielt Benutzer*innen hinzufügen – bei Lernpfaden geschieht das sogar automatisch für alle, die Zugriff auf den jeweiligen Pfad haben.

Themenbereiche (Topics)
Innerhalb eines Kanals kannst du verschiedene Themen anlegen, z. B.:

• Austausch untereinander
• Ankündigungen
• Fragen an Lehrpersonen

Chat Funktionn bei Lernpfaden