Die Applikation basiert auf einem Gruppen-Konzept. Über Gruppen können Inhalte sowohl bestehenden als auch neuen Benutzer:innen automatisiert zugewiesen werden – zeitlich befristet oder unbefristet. So lassen sich Zuweisungen effizient und strukturiert verwalten.
Mehrere Gruppen können in sogenannten Units zusammengefasst werden.
Dabei handelt es sich um eine organisatorische Ebene, die Gruppen strukturiert – ohne deren grundlegende Funktionsweise zu verändern.
Medien zu Gruppen hinzufügen
In diesem Video lernst du verschiedene Möglichkeiten kennen, um Inhalte einer oder mehreren Gruppen zuzuweisen.
Inhalte können entweder einzelnen Gruppen oder – über die Auswahl einer Unit – allen Gruppen innerhalb dieser Unit zugewiesen werden.
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen
In diesem Video erfährst du, wie du einzelne oder mehrere Benutzer:innen zu Gruppen hinzufügen kannst.
Optionen bei Zuweisung von Inhalten zu Gruppen
Bei der Zuweisung von Inhalten zu Gruppen stehen dir zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Start- und Enddatum festlegen
Außerhalb dieses Zeitraums haben Benutzer:innen keinen Zugriff mehr auf den Inhalt.
- Verpflichtend markieren
Diese Option kann zusätzlich im Rahmen der zeitlichen Begrenzung aktiviert werden.
Sie erhöht die Priorität des Inhalts und informiert Administrator:innen per E-Mail automatisch darüber, welche Benutzer:innen verpflichtende Inhalte nicht abgeschlossen haben.
- Benachrichtigungen
Benutzer:innen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen neue Inhalte zugewiesen werden. Ebenso erhalten Administrator:innen Mitteilungen, sobald bestimmte Inhalte von Benutzer:innen abgeschlossen wurden.
Alle Einstellungen können auch nachträglich jederzeit angepasst werden.